Zápis do čiastkovej plemennej knihy SPKP spravovanej Úniou kynologických klubov je možný len pre jedince tých plemien psov, ktorých správou bol poverený chovateľský klub, ktorý je členom Únie kynologických klubov. Riadi sa podľa platných predpisov a nariadení Slovenskej kynologickej jednoty a to najmä nasledovných:

– Chovateľský poriadok
– Zápisný poriadok
– Zápis psov do pomocného registra
– Smernica – Registrovaný názov chovu psov
 
a predpisov Medzinárodnej kynologickej federácie FCI:

– Medzinárodný chovateľský poriadok
– Medzinárodná chovateľská stratégia
– Smernica – Kritéria pre limitovanú  registráciu
– Vykonávací predpis
 
Šteňatá môžu byť riadne zapísané do PK SPKP ÚKK len u tých vrhov, kde dal súhlas k zápisu plemeno spravujúci chovateľský klub, potvrdenie o krytí a prihláška k zápisu šteniat boli podané predpísaným spôsobom do veku 3 mesiacov.
 
V prípade zápisu vrhu, kde sú šteňatá vo veku od 3 do 6 mesiacov je potrebná žiadosť chovateľa s odôvodnením a súhlas príslušného chovateľského klubu. Poplatok za zápis šteňaťa z takého vrhu je navýšený o 50 %.
 
Ak chovateľ požiada o zápis vrhu kde majú šteňatá viac ako 6 mesiacov je potrebná žiadosť chovateľa  s odôvodnením, súhlas príslušného chovateľského klubu a súhlas prezídia ÚKK. Prezídium ÚKK môže  požadovať testy DNA rodičov a potomkov. Poplatok za zápis šteňaťa z takého vrhu je navýšený o 100 %.